Czy zastanawiałeś się kiedyś nad założeniem własnej spółki w Holandii? Jeśli tak, to jesteś w odpowiednim miejscu. W tym artykule dowiesz się czym jest spółka V.O.F (Vennootschap onder Firma). Dowiesz się, dlaczego warto rozważyć założenie takiej spółki, jakie są jej zalety i obowiązki, a także jakie kroki musisz podjąć, aby ją założyć. Czy jesteś gotów odkryć tajniki założenia spółki V.O.F w Holandii? Pamiętaj, że to może być kluczowy krok na drodze do realizacji Twoich przedsiębiorczych marzeń.

Czym jest spółka V.O.F?

V.O.F, czyli „Vennootschap onder Firma,” to forma spółki partnerskiej dostępna w Holandii. Jest to popularna opcja dla przedsiębiorców, którzy chcą prowadzić działalność gospodarczą w tej części Europy. 

V.O.F pozwala na założenie spółki z jednym lub wieloma partnerami, a każdy z partnerów jest odpowiedzialny za sukces firmy. To ważne, aby pamiętać, że w V.O.F nie ma minimalnego wymaganego kapitału początkowego, co oznacza, że możesz rozpocząć swoją działalność nawet z niewielkimi środkami.

Dlaczego warto założyć spółkę V.O.F w Holandii?

Jeśli zastanawiasz się, dlaczego warto rozważyć założenie spółki V.O.F w Holandii, oto kilka powodów, które mogą Cię przekonać:

Elastyczna struktura

Spółka V.O.F oferuje elastyczną strukturę, co oznacza, że ​​możesz dostosować ją do swoich potrzeb. Możesz założyć V.O.F z partnerem lub z inną firmą, co daje Ci swobodę wyboru.

Łatwy proces rejestracji

Proces rejestracji V.O.F jest stosunkowo prosty i przejrzysty, zwłaszcza przy odpowiednim wsparciu np. biura rachunkowego Pegaz

Niska bariera finansowa

Brak minimalnego kapitału początkowego sprawia, że ​​założenie V.O.F jest dostępne dla osób z różnymi budżetami.

Możliwość dzielenia zysków i strat

W V.O.F zyski i straty są dzielone między partnerów, co może być korzystne w przypadku współpracy z innymi przedsiębiorcami.

Spółka V.O.F – Jakie są zalety?

Teraz gdy wiesz, dlaczego warto rozważyć założenie spółki V.O.F, przeanalizujmy główne zalety tej formy biznesu:

Wspólna kontrola

Współwłaściciele V.O.F mają pełną kontrolę nad działalnością firmy i podejmują decyzje wspólnie.

Rozdzielenie ryzyka i zysków

Rozkładanie ryzyka finansowego między partnerów może pomóc w zminimalizowaniu osobistego ryzyka.

Prosta struktura organizacyjna

V.O.F nie wymaga skomplikowanej struktury organizacyjnej ani wielu formalności.

Elastyczność w zarządzaniu

Masz swobodę w zarządzaniu firmą zgodnie z własnymi pomysłami i strategią.

Ułatwiony dostęp do rynku europejskiego

Holandia oferuje dogodne położenie geograficzne, co może ułatwić dostęp do rynku europejskiego.

Jakie są obowiązki właścicieli V.O.F?

Zanim założysz spółkę V.O.F, musisz zrozumieć również swoje obowiązki. Oto kilka kluczowych aspektów, o których musisz pamiętać:

Odpowiedzialność osobista

Właściciele V.O.F ponoszą osobistą odpowiedzialność za długi firmy, co oznacza, że ​​ich osobiste majątki mogą być zagrożone w przypadku problemów finansowych.

Rozliczenia podatkowe

Musisz regularnie składać zeznania podatkowe i płacić odpowiednie podatki w Holandii.

Księgowość i raportowanie

V.O.F musi prowadzić dokładną księgowość i raportować swoje finanse w sposób zgodny z wymogami prawa holenderskiego.

Ubezpieczenia

Warto rozważyć odpowiednie ubezpieczenia, które mogą chronić firmę przed różnym ryzykiem.

Umowy partnerskie

Zaleca się sporządzenie jasnych umów partnerskich, które określają prawa i obowiązki każdego wspólnika.

Jakie warunki trzeba spełnić by móc otworzyć spółkę V.O.F?

Aby otworzyć spółkę V.O.F (Vennootschap onder Firma) w Holandii, musisz spełnić kilka ważnych warunków i podjąć konkretne kroki. Oto główne warunki, które musisz spełnić:

▪ Co najmniej dwóch partnerów: Spółka V.O.F musi się składać co najmniej dwóch partnerów, którzy będą współwłaścicielami firmy. Partnerzy mogą być osobami fizycznymi lub innymi firmami.

▪ Umowa partnerska: Musisz sporządzić pisemną umowę partnerską, która określa wszystkie szczegóły dotyczące działalności spółki, w tym podział zysków i strat, obowiązki partnerów, a także zasady rozwiązywania ewentualnych sporów. Umowa ta jest kluczowym dokumentem i powinna być podpisana przez wszystkich partnerów.

▪ Unikalna nazwa firmy: Wybierz unikalną nazwę dla swojej spółki V.O.F. Upewnij się, że nazwa nie jest już zarejestrowana przez inną firmę w Holandii.

▪ Rejestracja w Izbie Handlowej (Kamer van Koophandel, KvK): Musisz zarejestrować swoją firmę w holenderskiej Izbie Handlowej. W ramach tego procesu firma otrzyma unikalny numer KVK, który jest niezbędny do prowadzenia działalności.

▪ Numer identyfikacji podatkowej (BTW -nummer): Po rejestracji w Izbie Handlowej, będziesz musiał uzyskać numer identyfikacji podatkowej  od urzędu skarbowego. Numer ten jest niezbędny do dokonywania rozliczeń podatkowych.

▪ Otwarcie konta bankowego: Zaleca się otwarcie osobistego konta bankowego dla firmy, na którym będą prowadzone transakcje finansowe.

▪ Informacje finansowe: W niektórych przypadkach możesz być poproszony o dostarczenie informacji finansowych, które mogą być wymagane w procesie rejestracji. Mogą to być dane dotyczące źródeł finansowania firmy.

▪ Ubezpieczenia: Rozważ zakup odpowiednich ubezpieczeń, które mogą chronić firmę przed różnymi ryzykami, takimi jak odpowiedzialność cywilna.

▪ Zgoda na prowadzenie działalności: Upewnij się, że nie istnieją żadne przeszkody prawne lub regulacyjne, które mogłyby uniemożliwić prowadzenie określonej działalności gospodarczej w Holandii.

▪ Rozliczenia podatkowe: Musisz być przygotowany do regularnych rozliczeń podatkowych w Holandii i płacenia odpowiednich podatków zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Jak założyć spółkę V.O.F krok po kroku?

Teraz przyszedł czas, aby dowiedzieć się, jak założyć spółkę V.O.F w Holandii. Oto kroki, które musisz podjąć:

Wybierz partnera (jeśli to konieczne)

Jeśli chcesz zakładać V.O.F, musisz znaleźć partnera biznesowego, z którym będziesz współwłaścicielem.

Wybierz nazwę firmy

Wybierz unikalną nazwę dla swojej spółki i upewnij się, że jest dostępna.

Sporządź umowę partnerską

Sporządź umowę partnerską, która określa prawa i obowiązki każdego wspólnika, podział zysków i strat, oraz inne istotne kwestie.

Zarejestruj swoją firmę

Zarejestruj swoją firmę w holenderskiej Izbie Handlowej (Kamer van Koophandel).

Uzyskaj numer KvK

Po rejestracji firma otrzyma numer KvK, który jest niezbędny do prowadzenia działalności.

Otwórz konto bankowe

Otwórz osobiste konto bankowe dla firmy, na którym będziesz prowadzić transakcje finansowe związane z V.O.F.

Po rejestracji, KVK sam się kontaktuje z urzędem skarbowym,  po czym urząd sam wyśle do Ciebie pierwsze listy informacyjne.

Czy mogę założyć V.O.F samodzielnie, czy lepiej skorzystać z pomocy eksperta?

Założenie spółki V.O.F w Holandii może wydawać się skomplikowane, zwłaszcza jeśli nie jesteś zaznajomiony z miejscowymi przepisami i procedurami. Dlatego wiele osób decyduje się na skorzystanie z pomocy eksperta, takiego jak prawnik lub doradca podatkowy, który pomoże im w procesie rejestracji i zapewni, że wszystkie formalności są wypełnione poprawnie. Taką pomoc możesz otrzymać w biurze rachunkowym PEGAZ

Jakie dokumenty są potrzebne do założenia spółki V.O.F?

Aby założyć spółkę V.O.F w Holandii, będziesz potrzebować następujących dokumentów i informacji:

Umowa partnerska

Jasna i kompletna umowa partnerska jest niezbędna do określenia wszystkich szczegółów dotyczących działalności V.O.F.

Dowód tożsamości

Wszyscy partnerzy muszą dostarczyć ważny dowód tożsamości.

Adres firmy

Musisz podać adres swojej firmy, który będzie używany w oficjalnych dokumentach.

Numer KVK

Numer KvK zostanie przydzielony po rejestracji w Izbie Handlowej.

Numer BTW

Musisz uzyskać numer BTW od urzędu skarbowego.

Informacje finansowe

Prawdopodobnie będziesz musiał dostarczyć informacje finansowe, w tym dane dotyczące źródeł finansowania firmy.

Co musi zawierać kontrakt współpracy w przypadku spółki V.O.F?

Umowa partnerska, czyli kontrakt współpracy w przypadku spółki V.O.F (Vennootschap onder Firma) w Holandii, jest dokumentem niezwykle ważnym i powinien zawierać szczegółowe informacje dotyczące współpracy partnerów oraz zasad funkcjonowania firmy. Poniżej przedstawiamy podstawowe elementy, które musi zawierać taka umowa:

▪ Dane identyfikacyjne partnerów: Umowa powinna zawierać pełne dane identyfikacyjne wszystkich partnerów, w tym imiona i nazwiska, adresy zamieszkania, numery identyfikacji podatkowej (BTW), a także procentowy udział każdego partnera w zyskach i stratach spółki.

▪ Nazwa i siedziba firmy: W umowie należy jasno określić nazwę firmy V.O.F oraz jej dokładną siedzibę.

▪ Cel i działalność firmy: Określenie głównego celu działalności firmy oraz opis rodzaju działalności, którą będzie prowadzić V.O.F.

▪ Kapitał początkowy: Jeśli partnerzy wniosą kapitał początkowy, umowa powinna określić, ile każdy z partnerów wkłada do spółki na początek.

▪ Podział zysków i strat: Najważniejszym aspektem umowy partnerskiej jest określenie, w jaki sposób będą podzielone zyski i straty firmy między partnerów. Można to zrobić na podstawie procentowego udziału w zyskach i stratach, ale także na innych warunkach, które partnerzy uzgodnią.

▪ Obowiązki i uprawnienia partnerów: Dokładnie opisz, jakie obowiązki każdy z partnerów będzie miał w firmie oraz jakie będą ich uprawnienia. To obejmuje zarządzanie, podejmowanie decyzji, udział w działalności operacyjnej, itp.

▪ Zasady głosowania: Jeśli spółka V.O.F będzie podejmować ważne decyzje, umowa powinna zawierać zasady głosowania, które określą, jakie większości są wymagane do podejmowania różnych decyzji.

▪ Zasady wyjścia: Umowa partnerska powinna regulować kwestie wyjścia jednego lub więcej partnerów z firmy, w tym procedury sprzedaży udziałów, wycenę udziałów i inne istotne aspekty.

▪ Rozwiązywanie sporów: Warto zawrzeć klauzulę dotyczącą sposobu rozwiązywania ewentualnych sporów między partnerami, np. poprzez mediację lub arbitraż.

▪ Zasady rozliczeń finansowych: Umowa powinna zawierać informacje na temat sposobu prowadzenia księgowości, rozliczeń finansowych i udzielania informacji finansowych partnerom.

▪ Czas trwania umowy: Określ, na jaki okres czasu zostaje zawarta umowa partnerska. Może to być okres określony lub nieokreślony.

▪ Postanowienia dotyczące zmian w umowie: Warto zawrzeć klauzulę, która określa procedury i warunki wprowadzania zmian w umowie partnerskiej w przyszłości.

▪ Postanowienia ogólne: Umowa powinna zawierać również postanowienia ogólne, takie jak klauzule poufności, zabezpieczenia przed konkurencją, prawa własności intelektualnej i inne kwestie istotne dla funkcjonowania spółki V.O.F.

▪ Podpisy i daty: Na koniec umowa powinna zawierać podpisy wszystkich partnerów oraz datę podpisania dokumentu.

Spółka V.O.F – Najważniejsze rzeczy, o których musisz pamiętać

▪ V.O.F to elastyczna forma spółki partnerskiej dostępna w Holandii, która może być atrakcyjna dla przedsiębiorców.

▪ Zalety V.O.F to wspólna kontrola, rozdzielenie ryzyka i zysków, prosta struktura organizacyjna, elastyczność w zarządzaniu oraz ułatwiony dostęp do rynku europejskiego.

▪ Obowiązki właścicieli V.O.F obejmują osobistą odpowiedzialność, rozliczenia podatkowe, księgowość, ubezpieczenia i umowy partnerskie.

▪ Proces założenia V.O.F obejmuje wybór partnera (jeśli konieczny), wybór nazwy firmy, sporządzenie umowy partnerskiej, rejestrację firmy, otwarcie konta bankowego 

▪ Jeśli potrzebujesz pomocy, możesz skorzystać z wsparcia eksperta.

▪ Istnieją również alternatywy dla V.O.F, takie jak BV i NV, jednak tutaj należy pamiętać, że w tych przypadkach obowiązują już inne warunki.

Teraz gdy znasz wszystkie kluczowe informacje dotyczące zakładania spółki w Holandii, możesz rozważyć, czy jest to odpowiedni krok dla Twojego biznesu. Pamiętaj, że każda decyzja biznesowa wymaga dokładnego przemyślenia i rozważenia własnych celów i potrzeb. Życzymy powodzenia w realizacji swoich przedsiębiorczych marzeń!

Branża budowlana w Holandii od wielu lat jest sektorem, w którym niezmiennie brakuje wykwalifikowanych pracowników. Nierzadko chcąc wykonać na przykład remont mieszkania, trzeba liczyć się z długim okresem oczekiwania gdyż kalendarze renomowanych firm zapełnione są już na długie miesiące! Jest to dobra wiadomość dla osób pragnących rozpocząć własną działalność w branży budowlanej. Nawet jeśli nie posiadasz formalnych dyplomów, ale możesz pochwalić się odpowiednim doświadczeniem, istnieją dla Ciebie możliwości by rozwinąć budowlane skrzydła. Pokażemy Ci w kilku krokach jak założyć firmę budowlaną z głową, by o niczym nie zapomnieć.

Dowiedz się:

1. O czym musisz pomyśleć zanim założysz swoją firmę budowlaną,
2. Jak założyć firmę budowlaną – Rejestracja
3. Jakie materiały i narzędzia będą Ci potrzebne,
4. Leasing jako możliwość sfinansowania zakupu narzędzi i maszyn,
5. O jakich ubezpieczeniach warto pomyśleć pracują w branży budowlanej,
6. Jak prowadzić księgowość i administrację własnej firmy budowlanej.

1. O czym musisz pomyśleć zanim założysz swoją firmę budowlaną?

Gratulacje! Bierzesz swój los w swoje ręce i zaczynasz własną działalność w branży budowlanej! Zanim zarejestrujesz swoją firmę, warto byś sporządził plan biznesowy. Jest on narzędziem, które pomoże Ci zorientować się jakie są Twoje możliwości, plany i ambicje a przez to 

stanie się swoistym kompasem prowadzącym Cię do celu.

Może on być tak rozbudowany lub tak krótki jak chcesz i możesz w nim ująć takie zagadnienia jak:

• Twój kapitał początkowy
• Forma prawna działalności: zwykle jest to na początek firma jednoosobowa -zzp lub franczyza istniejącej firmy, 
• Inwentaryzacja posiadanego już i potrzebnego sprzętu i narzędzi,
• Twoja pozycja na rynku- jakie masz kwalifikacje, jakie usługi chcesz oferować, jaką masz konkurencję,
• Jakie ewentualne dyplomy czy certyfikaty mogą być Ci potrzebne,
• Stawka godzinowa,
• Jak chcesz się reklamować i jakie środki chcesz na to przeznaczyć,
• I inne.

2. Jak zarejestrować swoją działalność w branży budowlanej?

Aby zarejestrować swoją działalność, musisz wypełnić formularz na stronie Izby Handlowej (Kamer van Koophandel, KvK) a następnie umówić się na spotkanie w oddziale Izby. Zabierz ze sobą dowód tożsamości i przygotuj się na pytania o nazwę i adres firmy, jej formę prawną (np.działalność jednoosobowa zzp) oraz zakres działalności firmy. Jednorazowo będziesz musiał uiścić opłaty. 

Są to:

• Opłata za wpis do Rejestru Handlowego w wysokości 75€,
• Opłata za uwierzytelniony wyciąg z Rejestru Handlowego w wysokości 16,90€ (przyda Ci się on jeśli będziesz ubiegał się na przykład o pożyczkę).

Izba Handlowa przekazuje Twoje dane do Urzędu Skarbowego (Belastingdienst) i jeśli on uzna, że jesteś przedsiębiorcą dla celów podatku VAT,  w ciągu 5 dni otrzymasz numer identyfikacji podatkowej.

I to wszystko, jesteś gotowy aby rozwinąć firmowe skrzydła!

3. Jakie materiały i narzędzia będą Ci potrzebne?

  Pracując na własny rachunek, sam musisz zatroszczyć się o potrzebny sprzęt, narzędzia i materiały. Jeśli część narzędzi już posiadasz, możesz je przy starcie swojej firmy wliczyć do kosztów po ich OBECNEJ wartości rynkowej- czyli w kwocie, jaką byś za nie otrzymał, gdybyś teraz chciał je sprzedać. Przy zakupie nowego sprzętu i narzędzi  pamiętaj o zachowaniu faktur i paragonów: będą Ci one potrzebne do rozliczenia kosztów prowadzenia działalności. 

Jakie narzędzia i sprzęt są w Twoim przypadku niezbędne, zależy w dużej mierze od zakresu Twoich usług. Początkowo na pewno potrzebne Ci będą środki ochrony osobistej oraz na przykład furgonetka do przewozu materiałów. Pozostały brakujący sprzęt zakupisz stopniowo w zależności od potrzeb.

Materiały budowlane najkorzystniej kupisz w dużych firmach sprzedających je hurtowo – po konkurencyjnych cenach i często z dostawą na miejsce Twojej pracy, co pomoże Ci zaoszczędzić na kosztach transportu. Nie zapomnij, że zawsze warto negocjować!

Już nawet 5-10% dodatkowego rabatu to ekstra zysk dla Twojego portfela.

4. Leasing jako możliwość sfinansowania zakupu narzędzi i maszyn

Maszyny i narzędzia budowlane nie są tanie. W wypadku gdy- zwłaszcza będąc początkującym przedsiębiorcą- nie chcesz lub nie jesteś w stanie kupić potrzebnego sprzętu od razu,  z pomocą może przyjść Ci leasing. 

W zależności od rodzaju umowy, bądź bierzesz dany sprzęt w użytkowanie, bądź stajesz się jego właścicielem. W zamian za to płacisz miesięcznie firmie leasingowej kwotę wyszczególnioną w umowie. Największą korzyścią takiego systemu jest to, że nie blokujesz zasobów własnych lokując je w sprzęcie i zachowujesz większą finansową operacyjność. Jaka forma leasingu jest najkorzystniejsza w Twojej sytuacji dowiesz się zasięgając porady fachowców.

5. O jakich ubezpieczeniach warto pomyśleć pracując w branży budowlanej?

Słyszałeś może takie powiedzenie: przezorny zawsze ubezpieczony? 

Dotyczy to zwłaszcza branży budowlanej, a więc warto zastanowić się, jakie ryzyko będziesz ponosić w codziennej pracy i zawczasu pomyśleć, jak je zminimalizować.

Przykładami bezpieczeń, jakie mogą być Ci przydatne, są:

• Ubezpieczenie od odpowiedzialności zawodowej (bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering): pokrywa ono koszty powstałe w wyniku powstania szkód materialnych,
• Ubezpieczenie od szkód i kradzieży materiałów oraz maszyn,
• Ubezpieczenie montażu (Construction All Risks, ubezpieczenie CAR): ubezpieczenie montażu obejmuje uszkodzenia wszystkiego, nad czym „pracujesz”. Na przykład szkody wyrządzone przez Ciebie w domu, w którym wykonujesz pracę. Istnieją różne rodzaje ubezpieczeń montażowych z różnymi zakresami ochrony.
• Ubezpieczenie od niezdolności do pracy: na wypadek (długotrwałej) choroby lub niezdolności do pracy. Wysokość premii zależna jest od wielu czynników takich jak np.wiek, zakres własnego ryzyka, czy wysokość świadczenia, jakie chciałbyś otrzymać.

Uwaga: część z tych ubezpieczeń może być wymagana przez organizacje branżowe lub zleceniodawców. Ponadto warto wiedzieć, że firmy ubezpieczeniowe oferują często pakiety łączone, dzięki czemu potrzebne Ci ubezpieczenia zawrzesz w korzystnej cenie!

6. Jak prowadzić księgowość i administrację własnej firmy budowlanej?

Księgowość i administracja to zwykle to, co budowlane tygrysy lubią najmniej. Niestety, jako właściciel firmy budowlanej jesteś zobowiązany prowadzić administrację finansową i administrację pracy. Nie musi to jednak być trudne!

Masz ku temu następujące możliwości:

1. Administracja finansowa to głównie faktury i paragony dotyczące zakupu i sprzedaży. Tu możesz:

• prowadzić ją sam, na przykład za pomocą arkusza kalkulacyjnego takiego jak Excel,
• prowadzić ją korzystając z systemu księgowego w sieci (uważaj, by wybrać taki, który pasuje do rodzaju Twojej działalności),
• zlecić prowadzenie administracji finansowej księgowemu.

2. Administracja pracy to na przykład sporządzanie ofert, rejestracja pracy czy planowanie spotkań z klientami. Przeważnie są to zadania, których nie możesz zlecić osobom trzecim- musisz zrobić to sam. Możliwe opcje to:

• w arkuszu kalkulacyjnym – na przykład w Excelu,
• w systemie online- tu istnieją nawet pakiety stworzone specjalnie dla branży budowlanej.

Mamy nadzieję, że udało nam się pokazać Ci, że rozpoczęcie własnej działalności w branży budowlanej nie jest trudne i że można to zrobić z głową tak, by skutecznie ją prowadzić. Wierzymy, że dobre przygotowanie to połowa sukcesu!

Nasi doświadczeni doradcy służą pomocą w kwestiach związanych z rejestracją firmy, a także z przyjemnością poprowadzą jej księgowość, tak abyś Ty mógł nie martwić się o to czy o niczym nie zapomniałeś oraz mógł całą swoją energię poświęcić na zawodowy rozwój. 

Jeśli masz pytania czy wątpliwości, nie zwlekaj i skontaktuj się z nami już dzisiaj! Kliknij TUTAJ! Czekamy na Twój telefon lub kontakt mailowy. 

Prowadzisz firmę i spotykasz klientów, którzy zwlekają z opłaceniem faktur, a czasami zupełnie unikają kontaktu, prawdopodobnie licząc na to, że zapomnisz lub sprawa się przedawni? Co w takiej sytuacji zrobić? Przeczytaj wpis i poznaj 10 sposobów na odzyskanie pieniędzy, gdy klient nie płaci faktury. od lienta, który nie zapłacił za fakturę.

Czy brak rozliczeń faktur w terminie to faktycznie problem?

To zależy od wielu czynników, takich jak branża, rodzaj towarów lub usług, czy wielkość firmy. Jednakże, w niektórych branżach opóźnienia w płatnościach lub brak zapłaty za faktury są częstym problemem. 

Według raportu European Payment Report 2021:

• 38% firm w Europie doświadczyło opóźnień w płatnościach w 2020 roku
• 17% firm miało problemy z niewypłacalnymi klientami

A to nie koniec problemów, ponieważ zwlekanie z egzekucją należności nie działa na Twoją korzyść.

Czy niezapłacona faktura ulega przedawnieniu?

Tak, niestety niezapłacona faktura ulega przedawnieniu. Zgodnie z holenderskim prawem, roszczenia z tytułu umów cywilnoprawnych ulegają przedawnieniu po upływie określonego czasu. 

Dla wierzytelności: 

• Wynikających z umowy o dzieło, umowy o świadczenie usług oraz umowy o dostawę towarów termin przedawnienia wynosi 3 lata.
• W przypadku umów zawartych między przedsiębiorcami termin ten wynosi 4 lata.

Oznacza to, że jeśli klient nie zapłacił za fakturę i minęło już 3 lata od terminu płatności, to wierzyciel nie ma już prawa dochodzić swojego roszczenia w sądzie. Jednak przedawnienie nie oznacza, że wierzyciel nie może dochodzić swojego roszczenia w ogóle. Może on nadal próbować odzyskać pieniądze od dłużnika, ale już tylko na drodze polubownej, np. poprzez negocjacje lub windykację. Dlatego tak ważne jest podjęcie kroków, które pozwolą Ci odzyskać pieniądze, jak najszybciej.

Klient nie płaci faktury – 10 sposobów na spóźnialskich

Sytuacja, w której klient nie płaci za fakturę, jest frustrująca dla przedsiębiorcy. Co gorsza, w przypadku małych firm może być swoistym “być albo nie być”, ponieważ decyduje o zachowaniu płynności finansowej. 

Dlatego poniżej przedstawiamy 10 sposobów na odzyskanie pieniędzy od klienta, który nie zapłacił za fakturę, by kolejno przejść do rozpisania 5 najskuteczniejszych metod egzekucji należności.

Oto 10 sposobów na odzyskanie pieniędzy od klienta:

1. Wysłanie e-maila z prośbą o uregulowanie długu – to mniej formalny sposób na przypomnienie o niezapłaconej fakturze.
2. Skorzystanie z usług faktoringowych – to sprzedaż faktury firmie faktoringowej w zamian za gotówkę.
3. Wysłanie wezwania do zapłaty – to formalne żądanie zapłaty długu. Można je wysłać samodzielnie lub skorzystać z usług biura księgowego 
4. Wysłanie listu poleconego z potwierdzeniem odbioru – to kolejne formalne żądanie zapłaty. Wysłanie takiego listu potwierdza, że klient został poinformowany o swoim długu.
5. Skorzystanie z usług windykacyjnych – to firma zajmująca się odzyskiwaniem długów. 
6. Skorzystanie z pozwu – to droga sądowa, która może prowadzić do przymusowego odzyskania pieniędzy od klienta.
7. Zawarcie ugody – to porozumienie między przedsiębiorcą a dłużnikiem, które określa warunki spłaty długu.
8. Zablokowanie rachunku bankowego dłużnika – to sposób na przymusowe odzyskanie długu poprzez zablokowanie rachunku bankowego klienta.
9. Skorzystanie z pomocy komornika sądowego – to osoba uprawniona do wyegzekwowania długu.
10. Skorzystanie z pomocy adwokata – to specjalista w dziedzinie prawa, który może pomóc w odzyskaniu długu poprzez skorzystanie z różnych narzędzi prawnych.

Jak widzisz, masz kilka opcji. A poniżej pokazujemy krok po kroku, jak zachować się w przypadku nieuczciwych klientów.

5 kroków do odzyskania należności za nieopłacone faktury przez klienta

Ułożyliśmy je według chronologii praktyk w taki sposób, by już na samym początku nie wyprowadzać “najsilniejszych dział”, ponieważ możliwe, że zwykłe przypomnienie rozwiąże problem. Jeśli jednak klient nadal unika kontaktu, można przejść do kroków kolejnych.

1. Kontakt z dłużnikiem

W pierwszej kolejności powinniśmy skontaktować się z dłużnikiem i przypomnieć mu o nieuregulowanej fakturze. Warto to zrobić drogą mailową lub telefoniczną. Przed rozmową warto się do niej przygotować, np. sprawdzić szczegóły dotyczące faktury, takie jak jej numer czy datę wystawienia. W trakcie rozmowy warto poinformować dłużnika, że termin zapłaty minął i że oczekujemy na uregulowanie zadłużenia. Można również przypomnieć o konsekwencjach braku zapłaty – na przykład, że zostanie wysłane wezwanie do zapłaty.

2. Zastosuj karne odsetki

Jeśli klient nie ureguluje swojego zadłużenia, możesz zastosować karne odsetki za zwłokę. Ich wysokość powinna wynikać z umowy lub regulaminu Twojej firmy. Pamiętaj jednak, że nie możesz naruszać obowiązujących przepisów prawa, które określają maksymalną wysokość odsetek.

3. Wysłanie wezwania do zapłaty

Jeśli dłużnik nie odpowiada na prośby o uregulowanie faktury, warto wysłać mu wezwanie do zapłaty. Wezwanie to musi spełniać określone wymogi prawne, dlatego najlepiej skorzystać z usług profesjonalnej firmy windykacyjnej. Wezwanie musi zawierać dokładne dane dotyczące zadłużenia, terminu zapłaty oraz informację o tym, jakie konsekwencje mogą wyniknąć z braku zapłaty.

4. Skorzystanie z pomocy firmy windykacyjnej

Jeśli wezwanie do zapłaty nie przynosi skutku, warto skorzystać z usług profesjonalnej firmy windykacyjnej. Firma windykacyjna zajmie się odzyskaniem zadłużenia w imieniu naszej firmy. Pracownicy takiej firmy dysponują wiedzą oraz narzędziami, które pozwalają im na skuteczne odzyskiwanie pieniędzy.

5. Wniesienie sprawy do sądu

Jeśli dłużnik nie reaguje na żadne próby kontaktu i windykacji, można rozważyć wniesienie sprawy do sądu. W przypadku wygranej dłużnik będzie zobowiązany do uregulowania długu wraz z kosztami sądowymi. Należy jednak pamiętać, że wnoszenie sprawy do sądu to proces długotrwały i kosztowny.

Co robić, gdy klient nie płaci faktury – Podsumowanie

Egzekucja należności za nieopłacone faktury to stresujące zadanie dla pokrzywdzonego przedsiębiorcy. Pomimo niesprawiedliwości i tak w ludzkiej naturze głęboko zakorzenione jest to, by odwlekać lub zaniechać prób sądowej egzekucji, bo jest to bardzo problematyczne. Ale na szczęście nie musisz się tym zajmować w pojedynkę. W biurze Pegaz chętnie zdejmiemy z Ciebie ciężar gatunkowy egzekucji należności i odzyskamy pieniądze.

Potrzebujesz takiej pomocy?

Kliknij TUTAJ i skontaktuj się z nami!

Założyłeś firmę w 2022 roku? Wkrótce otrzymasz lub już otrzymałeś tymczasowe rozliczenie podatku dochodowego za 2023. Tak to nie żart! Ale spokojnie. Poniżej dowiesz się czym jest voorlopige aanslag, dlaczego go otrzymałeś i co musisz z nim zrobić.

Co to jest voorlopige aanslag?

Voorlopige aanslag to najprościej mówiąc ocena wstępna, szacująca ile wyniesie obrót oraz podatek Twojej firmy w 2023 r. na podstawie zeznania podatkowego, które złożyłeś w roku 2022.

Wyróżnia się 2 różne typy oceny wstępnej:

• Wstępna ocena – o którą się ubiegałeś i od teraz będziesz ją automatycznie otrzymywać na przełomie roku.
• Tymczasowe rozliczenie – które otrzymasz po złożeniu zeznania podatkowego.

Dlaczego dostaję voorlopige aanslag i jaki jest tego cel?

Urząd skarbowy w Holandii wprowadził  ten zabieg po to, by usprawnić i uszczelnić formułę spłaty zobowiązań podatkowych. Oczywiście nie oznacza to, że ocena wstępna wskazująca kwotę jest oceną ostateczną. 

Jeśli uważasz, że w 2023 r. zarobisz mniej lub więcej, możesz dostosować wstępne obliczenie za pośrednictwem Belastingdienst. W ten sposób unikniesz konieczności spłacania zawyżonej kwoty w przyszłym roku.

Co więcej, jeśli w podstawie Twoich rozliczeń zmieniają się inne rzeczy, np. rozliczasz się z partnerem lub rozwodzisz się, to również skontaktuj się z urzędem, ponieważ z tego tytułu przysługują Ci ulgi podatkowe, które mogą obniżyć wysokość podatku do zapłaty. 

Dlaczego powinienem sam zapytać o voorlopige aanslag?

Nie otrzymałeś wstępnej oceny, a chcesz ocenić wysokość podatku i skonfrontować go z przewidywaniami zysków, strat i ulg, które Ci przysługują.

Wejdź na stronę: Belastingdienst i złóż wniosek o voorlopige aanslag, aby móc zacząć opłacać podatek dochodowy i składkę na ubezpieczenie zdrowotne według faktycznych danych.

Czy muszę co roku składać zapytanie o decyzję wstępną?

Nie. Jeśli ubiegałeś się o ocenę wstępną, to każdego kolejnego roku na przełomie grudnia i stycznia będziesz otrzymywać ją automatycznie.

Terminy i sposoby zapłaty

Wyróżnia się dwa sposoby zapłaty:

• W 11 ratach – zapłatę podatku możesz rozłożyć na maksymalnie 11 rat, a pierwsza rata musi wpłynąć do urzędu przed 1 marca 2023 roku.
• Jednorazowo – jeśli zapłacisz całą kwotę przed 1 marca 2023 r. otrzymasz rabat. 

Dlaczego mój voorlopige aanslag w tym roku jest wyższy?

Czy na początku 2023 r. otrzymałeś wyższą wstępną ocenę, niż się spodziewałeś? Może to wynikać z 3 rzeczy:

• Urząd wdrożył zmiany fiskalne na 2023 rok, które zmieniły  progi podatkowe. Tutaj możesz poznać wysokość aktualnych kwot
• Niedawno zmieniłeś wstępna decyzję podatkową za rok 2022 – na przykład zgłosiłeś wzrost dochodów lub wzrost zysków. 
• Urząd oparł ocenę na Twoim zeznaniu podatkowym za 2021 rok

Dlaczego mój voorlopige aanslag w tym roku jest niższy?

Fakt, że otrzymałeś niższą ocenę wstępną za 2023 rok, może wynikać z 5 rzeczy:

1. Urząd wdrożył zmiany fiskalne na 2023 rok, które zmieniły wysokość podatków. Kliknij i poznaj wysokość aktualnych kwot
2. Złożyłeś wniosek o decyzję tymczasową w 2022 roku

Przykład

W czerwcu 2022 r. wnioskujesz o wstępną decyzję. W sierpniu zostaniesz powiadomiony, że otrzymasz zwrot 2000 € = 400 € miesięcznie. Otrzymasz tę kwotę od sierpnia do grudnia 2022 roku włącznie.

Pod koniec 2022 roku otrzymujesz wstępną decyzję  na rok 2023. Zwrot wynosi 2000 EUR. Otrzymasz tę kwotę w okresie od stycznia do grudnia 2023 roku, czyli 166,67 € miesięcznie.

3. Niedawno zmieniłeś vooorlopige aanslag za rok 2022 – na przykład zgłosiłeś wzrost dochodów lub wzrost zysków. 
4. Urząd oparł ocenę na Twoim zeznaniu podatkowym za 2021 rok
5. Urząd wystawi Ci tymczasową decyzję z Twoim długiem podatkowym np. z tytułu podatku dochodowego za 2021 rok.

Co, jeśli otrzymałem wstępną decyzję, ale nie jestem w stanie spłacić całej kwoty?

Otrzymałeś wstępną wycenę i nie jesteś w stanie zapłacić jej w terminie? Poniżej poznasz 2 możliwe scenariusze wyjścia z tej sytuacji:

Nie złożyłeś zeznania podatkowego, ale otrzymałeś wstępne rozliczenie

1. Sprawdź, czy Twoje dane są poprawne i czy kwota w ocenie nie jest za wysoka. Możesz to zrobić tutaj
2. Jeśli ocena jest prawidłowa, możesz wnioskować o odroczenie płatności. Możesz to zrobić tutaj.

Złożyłeś zeznanie podatkowe, a następnie otrzymałeś wstępne rozliczenie

1. Po złożeniu zeznania podatkowego również możesz wnioskować o odroczenie płatności: Możesz to zrobić tutaj

Gdzie mogę sprawdzić, co jeszcze muszę zapłacić do Urzędu Skarbowego lub czy otrzymam zwrot?

Masz wysokie koszty, które możesz odliczyć (takie jak odsetki od kredytu hipotecznego lub koszty opieki zdrowotnej)? A może równolegle ze studiami pracujesz na pół etatu? 

Istnieje duża szansa, że ​​w przyszłym roku otrzymasz zwrot podatku.

Czy masz 2 lub więcej prac? A może otrzymujesz zasiłek AOW i emeryturę? Być może będziesz musiał dopłacić w przyszłym roku.

Informacje na temat zwrotu lub dopłaty możesz uzyskać, wykonując poniższe kroki:

1. Zaloguj się do Mijn Belastingdienst
2. Na stronie  kliknij „Podatek dochodowy”, a następnie „Rok podatkowy 2023”.
3. Następnie wybierz „Zażądaj lub zmień wstępną wycenę w celu uzyskania miesięcznego zwrotu, lub płatności”.
4. Otworzy się formularz „Wniosek o ocenę wstępną lub jej zmianę w 2023 r.”.
5. Uzupełnij wszystkie dane lub zmień je w razie potrzeby.
6. Po wyliczeniach zobaczysz, czy otrzymasz zwrot pieniędzy, czy też będziesz musiał dopłacić. 

Podsumowanie

Prawo podatkowe w Holandii stale się zmienia. Wynika to z nowych regulacji prawnych UE, jak i wewnętrznych procedur, które mają ułatwić życie urzędom i podatnikom. Teraz wiesz, że voorlopige aanslag to rozwiązanie, które możesz przekuć na korzyść swoich rozliczeń.

Nie wiesz, jak rozliczyć podatek? Skorzystaj z pomocy!

Kliknij TUTAJ i skontaktuj się z nami!

Rozpoczęcie pracy na własny rachunek, własna firma to marzenie bardzo wielu osób, ale też  poważna decyzja. Mimo wszystko coraz więcej Polaków decyduje się na otwarcie  działalności w Niderlandach.

Holandia jest jednym z tych  krajów, gdzie odsetek przedsiębiorców jest bardzo wysoki, ponieważ  rząd chętnie wspiera firmy. W tym celu proponuje szereg ulg podatkowych i zniżek dla ich właścicieli.

Na pewno warto zaczerpnąć informacji na ten temat, gdyż może to przynieść  sporo korzyści, szczególnie jeżeli dopiero zaczynasz przygodę z własną firmą.

Z artykułu dowiesz się między innymi:

1. Jakie ulgi podatkowe dla  przedsiębiorców są w Holandii?
2. Które ulgi podatkowe  przysługują Twojej firmie?

Jakie ulgi podatkowe w Holandii są dostępne dla przedsiębiorców?

Podstawowe ulgi podatkowe w Holandii dla samodzielnego przedsiębiorcy to:

ZELFSTANDIGENAFTREK – jest to ulga dla samodzielnego przedsiębiorcy.

STARTERSAFTREK – zniżka dla początkującego firm. Z ulgi tej możesz skorzystać maksymalnie 3 razy w ciągu pierwszych 5 lat prowadzenia działalności.

INVENTARIS AFTREK– ulga inwestycyjna.

Nazywana również Kleinschaligheidsinvesteringaftrek KIA (ulga inwestycyjna na małą skalę) jest to ulga, która przysługuje przedsiębiorcom inwestującym w środki trwałe firmy (aktywa biznesowe), czyli narzędzia, maszyny itp.

 MKB   WINSTVRIJSTELLING – to zniżka, która  przysługuje małym i średnim przedsiębiorstwom niezależnie od liczby godzin poświęconych na ich prowadzenie. 

MEDEWERKERAFTREK –  ulga dla niepracującego partnera.

Które z ulg podatkowych  przysługują Twojej firmie?

Abyś mógł  korzystać  z wyżej wymienionych zniżek wymagane są przez Belastingdienst pewne warunki do spełnienia.

ZELFSTANDIGENAFTREK 

Masz prawo korzystania z tej ulgi, gdy:

• spełniasz tzw. Urencriterium – przepracujesz w  swojej firmie co najmniej 1225 godzin w ciągu roku, 
•  na początku roku kalendarzowego nie masz jeszcze wieku AOW (emerytalnego),
• jesteś samodzielnym przedsiębiorcą w oczach organów podatkowych, czyli spełniasz pozostałe warunki wymienione powyżej w naszym artykule,

Ulga Zelafstandigenaftrek przysługuje każdemu przedsiębiorcy bez względu na to, jak długo prowadzi swoją działalności oraz jak wysokie są przychody firmy.

W roku 2022 ulga ta wynosi 6.310 euro i niestety z roku na rok będzie ona coraz mniejsza. 

STARTERSAFTREK

Masz prawo korzystać z tej ulgi gdy:

• spełniasz tzw. Urencriterium – pracujesz w  swojej firmie co najmniej 1225 godzin w ciągu roku, 
•  na początku roku kalendarzowego nie masz jeszcze wieku AOW (emerytalnego). A co, jeśli w dniu 1 stycznia jesteś w wieku emerytalny? Wówczas nadal przysługuje Ci  Startersaftrek, ale już tylko połowa tej  kwoty.
• jesteś samodzielnym przedsiębiorcą w oczach organów podatkowych, czyli spełniasz pozostałe warunki wymienione powyżej w naszym artykule,

 Dzięki tej uldze na start zapłacisz mniejszy podatek od zysków.

Standardowa kwota Startersaftrek wynosi 2.123 euro, co zmniejsza dochód, czyli kwotę do opodatkowania. Z ulgi tej możesz skorzystać jedynie  3 razy w ciągu 5 pierwszych lat firmy,  natomiast Zelfstandigaftrek przysługuje Ci  przez cały czas prowadzenia działalności.

INVENTARIS AFTREK

Z  tej zniżki możesz skorzystać, jeśli w danym roku kalendarzowym:

•  łączna wartość Twojej inwestycji  w środki trwałe to więcej niż 2401 euro i mniej niż 332.994 euro, przy czym minimalny koszt maszyny/narzędzia musi przekraczać 450 euro,

Jeżeli chodzi o wysokość ulgi, jest ona uzależniona od wydanej kwoty na inwestycje.

KIA w  2022 roku

Kwota inwestycji:                   Ulga KIA

 do 2 400 € –                –         0%,

2 401 € do 59 939 €    –          28% kwoty inwestycji,

59 940 € do 110 998 € –       16 784 euro

110 999 – 332 994 €     –         16 784 euro minus 7,56% części kwoty   inwestycji powyżej 110 998 EUR,                 

 Ponad 332 994 EUR   –          0%.,

MKB   WINSTVRIJSTELLING 

Jedyne, co musisz zrobić by móc  skorzystać z tej ulgi, to być przedsiębiorcą w oczach Belastingdienst i osiągać zyski. 

Ulgę  MKB Winstvrijstelling  stosuje się  po uwzględnieniu wszystkich pozostałych ulg. Co oznacza, że na początku od obrotu firmy odejmowane są koszty poniesione przez przedsiębiorcę, następnie odejmowane są wszystkie inne   przysługujące mu ulgi, a  na samym końcu stosuje się ulgę MKB Winstvrijstelling. Ulga ta o 14% pomniejsza zysk firmy, równocześnie zmniejszając podatek należny do zapłaty do Belastingdienst.

MEDEWERKERAFTREK

Dzięki tej uldze masz możliwość pomniejszenie podatku, jeżeli:

-Twój niepracujący partner poświęcił minimum 525 godzin Twojej firmie w ciągu  roku  bez wynagrodzenia lub wynagrodzenie, które wypłacasz z tego tytułu, jest niższe niż 5 000 euro,

-Ty spełniasz kryterium godzin (przepracowałeś 1225 godzin),

– jesteś przedsiębiorcą według  warunków Belastingdienst,

Liczba przepracowanych godzin                          Odliczenie:

przez Twojego partnera: 

    mniej niż 525                                                        brak odliczenia

    525 – 875                                                              1,25% zysku

    875 – 1.225                                                           2% zysku

   1.225 – 1.750                                                         3% zysku

   1 750 lub więcej                                                   4% zysku

Jeżeli potrzebujesz więcej informacji na temat możliwości ewentualnych odliczeń w przypadku Twojej firmy skontaktuj się z nami.

Oferujemy pełen zakres usług administracyjnych i księgowych dla małych i dużych firm oraz  klientów indywidualnych. Pomagamy również  w zarejestrowaniu i otwarciu firmy w Holandii oraz w  innych formalnościach dotyczących nowej działalności.

Kliknij TUTAJ i skontaktuj się z nami!