Zakup lub leasing auta firmowego w Holandii?

Zakup lub leasing auta firmowego w Holandii?

Prowadzenie własnej firmy to nieustanne podejmowanie decyzji, które mają wpływ na rozwój i funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Jednym z kluczowych wyborów jest sposób finansowania samochodu firmowego.

Czy lepiej kupić auto na własność, czy zdecydować się na leasing?

W tym artykule przedstawiamy wady i zalety obu opcji, aby pomóc Ci dokonać świadomego wyboru.

ZAKUP AUTA FIRMOWEGO

Zakup samochodu oznacza, że firma staje się jego właścicielem. Jest to duża jednorazowa inwestycja, która może wpływać na płynność finansową firmy. Jednak zakup pozwala na odliczenie BTW oraz amortyzację kosztów.

• Stawki kilometrowe: W Holandii, stawka za kilometr wynosi €0,21 za używanie własnego samochodu do celów służbowych. Może to być istotne przy obliczaniu kosztów użytkowania pojazdu.

Zalety:

+ Pełna własność: Główną zaletą zakupu auta jest to, że stajesz się jego właścicielem. Po spłaceniu samochodu, nie musisz martwić się o kolejne raty i masz pełną swobodę w dysponowaniu nim.

+ Brak ograniczeń w użytkowaniu: W przeciwieństwie do leasingu, nie jesteś ograniczony umową co do przebiegu samochodu czy sposobu jego użytkowania. Możesz modyfikować pojazd według własnych potrzeb i gustu.

+ Wartość rezydualna: Po kilku latach użytkowania możesz sprzedać samochód i odzyskać część zainwestowanych środków.

Wady:

– Wysoki koszt początkowy: Zakup samochodu wiąże się z dużym jednorazowym wydatkiem, co może być obciążające dla finansów firmy, zwłaszcza na początku działalności.

– Deprecjacja wartości: Samochody szybko tracą na wartości, co oznacza, że inwestycja w nie może być mniej opłacalna w dłuższej perspektywie czasowej.

– Koszty utrzymania: Jako właściciel samochodu musisz samodzielnie pokrywać koszty serwisu, napraw i ubezpieczenia.

LEASING AUTA FIRMOWEGO

Leasing to popularna forma finansowania samochodów firmowych, która oferuje przedsiębiorstwom elastyczność i możliwość korzystania z nowych pojazdów bez konieczności dużej jednorazowej inwestycji. W Holandii dostępne są różne rodzaje leasingu, takie jak leasing finansowy, operacyjny oraz full service lease, które różnią się między sobą pod względem własności, kosztów i zakresu usług. Wybór odpowiedniego rodzaju leasingu zależy od specyficznych potrzeb i możliwości finansowych firmy.

Opcje Leasingu

• Leasing finansowy 

1. Samochód jest na bilansie firmy.
2. Możliwość amortyzacji.
3. Oprocentowanie leasingu wynosi średnio 3-5%.
4. Po zakończeniu umowy, firma staje się właścicielem pojazdu.
5. Leasing Operacyjny
   • Samochód nie jest na bilansie firmy.
   • Brak konieczności martwienia się o utratę wartości pojazdu.
   • W koszty miesięczne wliczone są serwis i podatki.
   • Oprocentowanie leasingu wynosi około 2-4%.
6. Full Service Lease
   • Wszystkie koszty związane z użytkowaniem samochodu (serwis, ubezpieczenie, podatki) są zawarte w jednej racie.
   • Ułatwia zarządzanie finansami firmy, ponieważ wszystkie wydatki są przewidywalne.
   • Stawki miesięczne zależą od modelu samochodu i mogą wynosić od €300 do €800.

Zalety:

+ Niższy koszt początkowy: Leasing pozwala na użytkowanie nowego samochodu bez konieczności ponoszenia dużego jednorazowego wydatku. Płacisz regularne, stałe raty, co ułatwia planowanie budżetu. 

+ Ograniczone ryzyko: W leasingu, w przypadku problemów technicznych, wiele kosztów naprawy i serwisowania jest pokrywane przez firmę leasingową. Dodatkowo, nie musisz martwić się o deprecjację wartości samochodu.

+ Opcje wymiany: Po zakończeniu okresu leasingu masz możliwość wymiany samochodu na nowszy model, co pozwala na korzystanie z najnowszych technologii i udogodnień.

Wady:

– Brak własności: W leasingu nigdy nie stajesz się właścicielem samochodu, co oznacza, że po zakończeniu umowy musisz zwrócić pojazd lub wykupić go po ustalonej cenie.

– Ograniczenia umowne: Leasing często wiąże się z ograniczeniami dotyczącymi przebiegu samochodu oraz koniecznością dbania o jego stan techniczny i wizualny, zgodnie z warunkami umowy.

– Długoterminowe zobowiązania: Umowa leasingowa wiąże się z długoterminowym zobowiązaniem finansowym, co może być obciążające w przypadku zmiany sytuacji finansowej firmy.

Przykład Kalkulacji

Załóżmy, że Twoja firma potrzebuje samochodu klasy średniej (np. Volkswagen Passat).

• Leasing finansowy 
  • Cena samochodu: €30,000
  • Okres leasingu: 48 miesięcy
  • Miesięczna rata: około €650
  • Oprocentowanie: 4%
  • Całkowity koszt leasingu: około €31,200
• Leasing Operacyjny
  • Miesięczna rata: około €450
  • Okres leasingu: 48 miesięcy
  • Całkowity koszt leasingu: około €21,600
• Full Service Lease
  • Miesięczna rata: około €500
  • Okres leasingu: 48 miesięcy
  • Całkowity koszt leasingu: około €24,000

Jak biuro księgowe może pomóc w wyborze?

Podjęcie decyzji o zakupie lub leasingu auta firmowego to ważny krok, który może mieć istotny wpływ na finanse Twojej firmy. W tym kontekście, współpraca z biurem księgowym może okazać się nieoceniona. Profesjonalni księgowi pomogą przeanalizować wszystkie aspekty finansowe obu rozwiązań, biorąc pod uwagę zarówno bieżące koszty, jak i długoterminowe zobowiązania.

Przykładowo, analiza kosztów przeprowadzona przez ANWB wskazuje, że średni koszt leasingu operacyjnego dla auta osobowego klasy średniej w Holandii wynosi około 400-600 EUR miesięcznie, co może być bardziej opłacalne niż zakup pojazdu o wartości 30,000 EUR, który po pięciu latach traci na wartości około 50-60%.

Biuro księgowe doradzi również w zakresie optymalizacji kosztów oraz wskaże, jakie dokumenty i formalności będą niezbędne przy zawieraniu umowy leasingowej lub przy zakupie auta na firmę. Dodatkowo, specjaliści z biura księgowego mogą pomóc w negocjacjach z dostawcami i firmami leasingowymi, aby zapewnić najkorzystniejsze warunki finansowe. Dzięki wsparciu, decyzja o wyborze między zakupem a leasingiem samochodu firmowego stanie się bardziej świadoma i dopasowana do indywidualnych potrzeb oraz możliwości Twojego przedsiębiorstwa.

Pozdrawiamy,

Team PEGAZ

________________________

Jeśli szukasz profesjonalnego biura księgowego do pomocy w założeniu działalności oraz kompleksowej obsługi administracji swojej firmy- nasi doświadczeni specjaliści są do Twojej dyspozycji, więc nie czekaj i skontaktuj się z nami już dziś!  

Kliknij TUTAJ i skontaktuj się z nami!