Jak obliczyć stawkę godzinową jako osoba pracująca na własny rachunek (ZZP): plan krok po kroku
Nie tylko początkujący ale też i doświadczeni przedsiębiorcy ZZP zmagają się z odpowiedzią na pytanie, jak ustalić własną stawkę godzinową. Jednakże jest to jedna z pierwszych kwestii interesujących potencjalnego klienta więc warto zawczasu być na to przygotowanym!
Właściwa stawka godzinowa nie jest za wysoka przez co mógłbyś stracić klienta na rzecz konkurencji. Nie jest też zbyt niska- nie po to zaczynałeś przecież pracę na własny rachunek, żeby martwić się o to jak związać koniec z końcem! Ustalenie odpowiedniej stawki godzinowej nie musi być trudne.
W naszym artykule pokażemy Ci jak obliczyć stawkę godzinową.
A więc do dzieła!
Krok 1: Oblicz swoje koszty.
Jako przedsiębiorca masz do czynienia z kosztami prowadzenia firmy. Są to nie tylko koszty początkowe i koszty rozruchu, ale też te cyklicznie powracające takie jak na przykład koszty wynajmu pomieszczeń biurowych.
Przykładowe koszty prowadzenia firmy to:
- koszty administracyjne,
- koszty telefonu firmowego,
- koszty pojazdów firmowych,
- koszty wynajmu,
- koszty ubezpieczeń firmowych i emerytalnych,
- koszty reprezentacyjne,
- rezerwa na nieprzewidziane wydatki,
- i inne.
Dodatkowo musisz zabezpieczyć odpowiednią kwotę na poczet podatku dochodowego (według Belastingdienst rozsądnie jest wyjść z założenia, że będzie to około ⅓ Twojego dochodu) oraz 5,43% na zależną od dochodów składkę na ubezpieczenie zdrowotne.
Krok 2: Ustal jaka kwota netto potrzebna jest Ci miesięcznie na życie.
Będzie to kwota do której musisz wliczyć:
- koszty własnego utrzymania (wynagrodzenie),
- 8% dodatku urlopowego,
- kwotę, którą chcesz odłożyć na przykład na poczet oszczędności lub emerytury.
Krok 3: Ustal ile dni w roku możesz/ chcesz pracować.
Uznaje się, że na pełnym etacie po odliczeniu na przykład niedziel czy dni ustawowo wolnych od pracy przepracujesz około 260 dni w roku. Jeśli w ciągu roku będziesz mieć 30 dni urlopowych, ostatecznie da to 230 dni czyli 1840 godzin pracy. Część z tego czasu poświęcisz na przykład na administrację, księgowość, reklamę i tym podobne. Mniej więcej 50-60% czasu pracy to godziny płatne gdzie faktycznie będziesz generować przychód i to właśnie będzie podstawą do określenia Twojej stawki godzinowej.
Krok 4: Wylicz swoją stawkę godzinową opierając się na kwotach z kroków 1 i 2.
Jak to zrobić, pokażemy na bazie przykładu użytego na stronie KvK.
- Wyliczyłeś, że Twoje koszty wyniosą 11 150€.
- Chcesz mieć miesięczny dochód 1750€ netto, co daje 21 000 rocznie. Do tej kwoty wliczasz 8% na poczet urlopu: 1 680 €. Potrzebny Ci więc będzie (po odliczeniu podatku dochodowego) roczny dochód w kwocie 22 680€.
- Aby osiągnąć dochód w takiej kwocie, musisz wygenerować zysk netto w wysokości 35 124 € (dochody+ podatki)
- Dodaj do siebie koszty prowadzenia działalności i potrzebnego zysku netto. W naszym przykładzie to 11 150+ 35 124= 46 274€. To kwota obrotu, jaka będzie Ci potrzebna.
- Będąc początkującym przedsiębiorcą możesz założyć, że płatnych będzie 50% z Twoich 1840 godzin pracy. To 920 godzin. Stawkę godzinową wyliczysz dzieląc kwotę potrzebnego obrotu (946 274€) przez liczbę płatnych godzin (920). Daje to stawkę godzinową w wysokości 51€.
Krok 5. Przyjrzyj się branży, w której działasz.
Jeśli nie wiesz, jak obliczyć stawkę godzinową to w tym celu konieczne jest przeprowadzenie badania rynku. Jak kształtują się przeciętne stawki godzinowe w Twojej branży? Czy więcej firm oferuje te same usługi? Czy jest coś co sprawia, że Twoja oferta jest wyjątkowa?
Jeśli wyróżniasz się na rynku oferując produkty lub usługi które są unikalne lub posiadasz duże doświadczenie w swojej branży, możesz ustalić stawkę godzinową wyższą niż przeciętna. Jeżeli natomiast nie masz takiej przewagi nad konkurencją, a dodatkowo jesteś jednym z wielu przedsiębiorców ubiegających się o tą sama grupę klientów, rozsądnym może być zbytnio nie odbiegać od aktualnych stawek- oczywiście o ile to możliwe w Twojej sytuacji.
Określenie stawki godzinowej w pracy na własny rachunek (ZZP) nie jest proste. Nie bez powodu mają z tym kłopot nie tylko początkujący przedsiębiorcy! Mamy nadzieję, że dzięki naszemu planowi podejmiesz się tego zadania z pewnością, że zrobisz to poprawnie i że o niczym nie zapomnisz!
A jeśli szukasz profesjonalnego biura księgowego do pomocy w założeniu działalności oraz kompleksowej obsługi administracji swojej firmy- nasi doświadczeni specjaliści są do Twojej dyspozycji, więc nie czekaj i skontaktuj się z nami już dziś!
Kliknij TUTAJ i skontaktuj się z nami!
